Segunda, 07 Julho 2014 08:56

Autorizando o contador a fazer download de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e, MDF-e)

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As últimas atualizações dos layouts da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e, Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico – MDF-e, foi incluída a possibilidade de incluir o CPF ou CNPJ de pessoas que o emitente deseja autorizar a fazer o download do arquivo através dos respectivos portais. Em versões anteriores apenas o emitente ou destinatário do documento fiscal podia baixar o arquivo XML.

 

Isso vem a atender às solicitações dos escritórios de contabilidade que muitas vezes não dispunham do certificado digital do cliente para essa operação.

Nos documentos fiscais emitidos pelo MIDAS, para autorizar o CPF do contabilista ou CNPJ do escritório de contabilidade a fazer o download, basta fazer o seguinte:

  • Obtenha a última atualização da versão 2.8 ou superior.
  • Com a senha Master, ou outra senha com os devidos privilégios, acesse a opção Manutenção -> Parâmetros.
  • Na aba “1 Dados da Empresa”, selecione na parte de baixo da janela a sub-aba “Dados do contabilista”
  • Preencha os dados, incluindo o CPF do contabilista responsável e CNPJ do escritório.
  • Marque as opções “Autorizar CPF do contabilista a fazer download dos documentos fiscais” e/ou “Autorizar CNPJ do contabilista a fazer download dos documentos fiscais”, de acordo com o desejado e orientado pelo contador.

ATENÇÃO: Apenas os documentos emitidos APÓS a alteração acima estarão com permissão para o CPF ou CNPJ do contabilista fazer o download do XML. Da mesma forma, desmarcar as opções só passam a vigorar a partir da próxima transmissão dos documentos fiscais e não desautoriza os documentos emitidos com a permissão.

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